Compilazione e firma del registro elettronico

Comunicazione n. 20

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Personale scolastico

Docente
Menaggio, 10 Settembre 2026
Ai docenti

Si ricorda a tutti i docenti che la firma del registro elettronico rappresenta un obbligo amministrativo e deve essere apposta all’inizio di ogni lezione, subito dopo l’appello.
La compilazione del registro deve avvenire con cura e in tempo reale.

Le attività svolte in classe sono certificate da due documenti ufficiali:

  • il registro di classe,
  • il registro personale del docente.

In base alla normativa vigente, ciascun docente ha il dovere di compilare in modo completo e accurato entrambi i registri, al fine di garantire il corretto funzionamento del Consiglio di Classe, la tracciabilità del processo di apprendimento degli studenti, la valutazione e la relativa certificazione.

Con l’introduzione del registro elettronico, la responsabilità di registrazione riguarda anche la sua gestione digitale. Tutti i docenti sono pertanto tenuti a inserire regolarmente:

  • assenze e ritardi (particolarmente a cura del docente della prima ora),
  • argomenti delle lezioni,
  • voti,
  • compiti assegnati,
  • note disciplinari e comunicazioni varie.

Si sottolinea che:

  • la firma del registro può essere effettuata solo durante l’ora di lezione a cui si riferisce; non è consentito firmare in anticipo o in ritardo;
  • con l’operazione di firma, il docente attesta contestualmente la propria presenza e quella degli studenti, verificando con attenzione l’effettiva frequenza;
  • ogni docente è personalmente responsabile della corretta gestione del registro.

In caso eccezionale di omessa firma, il docente dovrà inoltrare richiesta scritta e motivata al Dirigente Scolastico, al fine di procedere allo sblocco del registro.

Si confida nella consueta collaborazione e nel rispetto puntuale delle disposizioni sopra indicate.

CASI PARTICOLARI
SOSTITUZIONE DI
COLLEGHI ASSENTI

In caso di sostituzione di un collega assente nelle proprie classi il docente firmerà regolarmente la sua ora di lezione.

In caso di sostituzione in altre classi occorrerà seguire la seguente procedura:

  • nella home page del registro selezionare dapprima “Tutte le classi” in alto a sinistra e quindi selezionata la classe in cui si dovrà svolgere la lezione:
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  • firmare il registro come sostituzione.

FORMAZIONE SCUOLA-LAVORO
Se la classe svolge le attività all’esterno dell’istituto il tutor (o il coordinatore in mancanza di nomina) firmerà come FSL il numero di ore relative alla giornata scolastica selezionando tipo di lezione FSL

USCITE DIDATTICHE/VISITE DI ISTRUZIONE
Il docente accompagnatore firma il registro elettronico dell’intera mattinata indicando gli assenti. Eventuali altri accompagnatori firmeranno sempre il RE come compresenza.
I docenti in servizio nella classe che non partecipano all’uscita firmeranno come sostituzione o disposizione.

DISPOSIZIONE IN AULA DOCENTI – SUPPORTO NAI – TUTOR ORIENTAMENTO
I docenti interessati dovranno accedere dal MENU VELOCE – REGISTRO FIRME ALTRE ATTIVITA’ – AGGIUNGI FIRMA e completando il seguente menu a tendina
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APERTURA STRAORDINARIA SABATO QUADRIENNALI
Il docente di sostegno impegnato in servizio firmerà le attività per tutte le classi del quadriennale inserendo le attività svolte ed eventuali alunni assenti.

Il Dirigente Scolastico
Prof. Giuseppe Perticaro
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi e per gli effetti dell’art. 3, comma 2
del D.Lgs n. 39/1993

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